Tanto os dentistas com mais tempo de profissão, quanto os que estão começando agora, sabem: é um ramo extremamente competitivo. Existem no Brasil mais de 330 mil especialistas, e esse número só aumenta todos os anos. Diante desse cenário, como podemos nos diferenciar da concorrência? Um dos desafios é a gestão de consultório para dentistas.
O primeiro passo é estabelecer boas práticas de gestão para o seu consultório e tornar a sua rotina mais rentável e otimizada. Pensando nisso, trouxemos algumas dicas valiosas para te ajudar, confira!
Por que a gestão de consultório para dentistas é importante?
O Brasil está vivenciando um momento muito instável na economia, prejudicando todos os profissionais, que muitas vezes acabam fechando as portas do seu consultório. Mesmo sendo um profissional altamente qualificado, a maioria dos dentistas não possui experiência na gestão de consultório para dentistas, mas essas recomendações podem te ajudar a se organizar melhor.
Boas práticas na gestão de consultório para dentistas
Conheça o seu negócio
Antes de mais nada, realize uma análise e conheça todos os processos que fazem parte do seu consultório. Muitas vezes, procedimentos simples estão gerando muito mais trabalho do que deveriam e podem ser facilmente otimizados.
Compra de materiais
Um processo de compras organizado ajuda a reduzir os seus custos e prevenir o desperdício dentro do seu consultório. Ao planejar suas compras, você evita compras emergenciais e a perda de materiais por prazo de validade.
Agendamento de consultas
Se você se perder na agenda, além de gerar grande insatisfação por parte dos seus pacientes, você também perde a oportunidade de agendar novos pacientes e aumentar seus ganhos. Estabeleça um protocolo de confirmação de consultas, e crie regras para orientar o processo de remarcação e faltas.
Gestão de documentos
Muitas vezes acaba não sobrando tempo para organizar os documentos do seu consultório e manter as informações em ordem. Mas o armazenamento das informações dos seus pacientes é de extrema importância, tanto pela privacidade quanto pela perda de informações. Estabeleça uma rotina de organização periódica para se organizar e identificar possíveis melhorias no processo.
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Confirmação de consulta
Confirmar a consulta é muito importante para garantir uma agenda organizada e evitar as lacunas quando o paciente falta. Por meio dessa estratégia, você pode realizar encaixes e aumentar os seus atendimentos semanais. Escolha um método para essas confirmações, seja por WhatsApp, SMS, e-mail ou telefone.
Contato com os pacientes e organização de prontuários
Você pode escolher um sistema de gestão para manter os seus prontuários organizados, controlar a saúde financeira do seu consultório, e manter as informações de contato dos pacientes atualizadas.
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Aposte no Coworking odontológico
O Coworking odontológico é uma das soluções mais procuradas pelos profissionais que buscam um consultório otimizado, com uma boa localização e facilidades. Para facilitar a sua rotina, a Doctors House possui um espaço totalmente preparado para que você realize seus atendimentos com segurança e praticidade.
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