Você tem a sensação de que a rotina está cada vez mais pesada e difícil de se organizar? Com tantas coisas presentes no nosso dia-a-dia, é muito importante encontrar formas de otimizar a rotina e trazer mais produtividade.
Pensando nisso, preparamos 6 dicas incríveis para tornar o seu dia mais leve e saudável, sem o estresse de uma rotina apertada. Continue com a gente!
6 estratégias de gestão de tempo para dentistas
Abuse das agendas
A organização da sua agenda é o primeiro passo para otimizar o seu tempo dentro do consultório. Agendamentos errados podem prejudicar a sua rotina e impactar na percepção do paciente. A agenda precisa ser estabelecida de forma a reduzir o tempo de espera dos pacientes e criar tempo para outros processos dentro do consultório.
A agenda deve pautar não só a rotina do dentista, mas de todos os seus colaboradores, e também deve ser seguida por todos, somente assim as tarefas seguirão um fluxo contínuo e sem atrasos. Imprevistos acontecem o tempo todo, mas alguns deles podem ser evitados. Por exemplo: para evitar que as visitas surpresa dos representantes atrapalhem a rotina, que tal agendar um horário previamente?
Utilize ferramentas
Existem diversas plataformas de gestão de tempo para dentistas que podem ajudar a otimizar a rotina. Por meio desses softwares é possível criar uma agenda, organizar pagamentos e criar cronogramas. Não tenha medo de aplicar a tecnologia a seu favor!
Controle o tempo
Ninguém conhece melhor o seu trabalho do que você, então é possível organizar a agenda com base no tempo médio de cada procedimento. Dessa forma, é possível evitar atrasos e encaixar melhor os seus pacientes no decorrer da semana. Além disso, é possível determinar as consultas de forma a deixar o seu dia menos cansativo.
Otimize a rotina dos seus colaboradores
Não só o dentista precisa se organizar, mas também a sua equipe precisa se adequar à uma rotina mais organizada. Nesse caso, um software de gestão pode ser um valioso aliado do seu consultório. Além de organizar os seus atendimentos, é possível automatizar diversas tarefas burocráticas.
Delegar é preciso!
Sabemos que somos os maiores interessados na evolução e crescimento do nosso negócio, mas algumas atividades podem ser delegadas para a sua equipe. Isso vai evitar que as obrigações se acumulem, além de liberar o dentista para tarefas mais importantes.
Faça pausas
O trabalho é importante, mas é vital que o profissional estabeleça um tempo de pausa entre as consultas, tanto para se preparar para o próximo atendimento, quanto para descansar. Essa pausa deve ser previamente estipulada na agenda, como 10 minutos entre cada consulta. Isso evita que os pacientes fiquem insatisfeitos ao ver o consultório vazio e ajuda a reduzir o estresse do profissional.
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